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名片交换礼仪

作者:admin 发布于:2013-12-11 14:14阅读:


  名片是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。名片除了可以做自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。精美的名片使人印象深刻,也能体现你的个人风格。若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
  
  1、出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
  
  2、 把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
  
  3、处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
  
  4、对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
  
  5、不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
  
  6. 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
  
  7. 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
  
  8. 递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”
  
  9. 接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
  
  10. 破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
  
  11. 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:
  
  p.p.(pour presentation):意即介绍,通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有&ldquo.p.”字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。
  
  p.p.c.(pour prendre conge):意即辞行,在分手时用。
  
  p.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭贺新禧。
  
  n.b.(nota bene):意即请注意,提醒对方注意名片上的附言。
  
  p.f.(pour felicitation):意即敬贺,用于节日或其它固定纪念日。
  
  p.c.(pour condoleance):意即谨唁,在重要人物逝世时,表示慰问。
  
  p.r.(pour remerciement):意即谨谢,在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到&ldquo.f.” 或&ldquo.c.”名片的回复。
  
  12、西方交换名片礼仪
  
  按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片; 一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片; 如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。

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